业界、互联网到处在“传说”着IP-PBX。融合通信、统一通信、商务通信,众多复杂的概念在陈述着IP-PBX的神奇功能,那么,IP-PBX是什么,到底给我们带来了什么实质性功能呢?
IP-PBX功能之一:专业的自动语音导航,提升企业形象;多级语音导航,可让自动语言完成常见问题的答复,提高效率;支持自行定制,操作便利。
“您好,欢迎致电瑞科,业务咨询请拨1,技术支持请拨2,设备维修情况查询请拨3,传真请拨5,留言请拨 * +分机号 ,查号请拨0”
当客户拨打总机时,可定制的专业欢迎致词给人专业的形象,配备便利的语音导航,让客户立即知道该找谁,更重要的是,支持无限制的自动语音导航,把常见的问题让自动语音来答复,提高效率。
找技术支持时,拨打2 ?只有一个人接吗?难道只配备一个技术支持?答案当然是否定的,2其实并不是一个分机号,Roisco Re800 IPPBX支持响铃组功能,2是一个群组号,这个群组,可以是1个人,也可以是10个人,分机有多少,组员就可以是多少。当来电时,可随机让群组内的分机振铃,也可以制定某一个为首选振铃。当第一个无人接听时,自动转到第二个人,依此类推… …
IP-PBX功能之二:时间条件,可以满足不同企业的特殊应用。
假设当我们希望prot1中继线路在上班时间来电直接进入分机600,下班时间来电进入一个语音菜单,在菜单录音为“您好,现在是下班时间,如需联系紧急保修,请拨打XXXX,谢谢”,Roisco Re800 IPPBX具有灵活的时间条件功能,可以满足不同企业的特殊应用。
IP-PBX功能之三:语音信箱,无人接听还可以留言。
提供给呼叫者和被呼叫者增强的通信功能,用户既可以通过电话机收听、管理语音留言。当被叫分机无法接通或不在线时,根据系统设置的提示音,可以进行语音留言。
IP-PBX功能之四:给客户服务人员分组,让客户按1个号码,就能迅速找到想找到的人。当无人接听时或占线时,轮流转给同组内的其他人。
如果希望有客户来电时,所有客服人员电话一起响,或者某几个人一起响,可以设置“共振组”,谁有空谁接,避免有人在忙碌时还得接电话,有人空闲却没有电话进来。
当有客户来电,而振铃的分机,人员不在时,旁边的人想帮忙接。如果跑过去接的话,那非常麻烦,我们可以在自己的分机上,帮别人代接电话。
IP-PBX功能之五:排队功能,所有人员电话全部占线时,自动播放等待音乐,并实时提醒当前来电等待人员的个数,安抚客户等待时的焦躁情绪。
“您好,赵云先生,有什么可以帮到您?”。当经过一段时间的等待后,终于有人接通了电话,而且一口叫出了客户的名字,惊讶的同时,也平息了客户因为等待所产生的焦躁情绪。
IP-PBX功能之六:三方通话,随时加入第三方人员来一起讨论,提高客服效率,为客户提供一站式服务,一个电话,搞定问题,节省客户时间。
与客户通话的过程中,发现遇到有一个问题,需要研发人员来帮忙解答一下,让客户再打电话给研发?然后等客户跟研发沟通完后,再来打电话给客服?那太耗费客户的时间,太给客户增添麻烦了,也消耗客服的时间和精力。我们可以立即把研发人员拉进通话中,以三方通话的形式,一起讨论。当研发解答完毕后,可以立即恢复到原有的两方正常通话。提高效率,节省客户时间,也节省客服的时间。
IP-PBX功能之七:呼叫停泊,需要让对方稍等,这时,你可通过呼叫停泊功能让对方听听优雅的音乐。
“你好,请转给你们经理,我有重要事情与他协商”电话里的人说到,总机人员透过玻璃墙看了看经理房间,人不在,便对来电人说:抱歉,经理不在位置上,请稍候再打来,好吗? “但是我确实有非常重要的事,你帮我再找找吧”,来电人再次要求,“好吧,您请稍等”,总机接线员说到,然后在电话上按下3个数字键:700,对方电话里想起了优美的音乐,焦急的情绪慢慢平静。总机接线员终于在小会议室找到了经理,并对经理说:“您有一个重要电话在3线”,于是,经理拿起会议室的电话,拨打703接通了有急事找他的人。
IP-PBX仅仅解决以上问题吗?当然不是,如果仅仅是这些功能的话,那也不至于让业界为之动心了。
更多丰富的业务包括:电话会议、语音信箱、分机与手机同时响铃、免打扰、全球分机等… …
Roisco RE800 IP-PBX(IP集团电话交换机系统)是基于成熟稳定的嵌入式硬件系统设备,是作为企业内部电话交换和分支机构互联的理想产品,具有完全的传统集团电话系统功能。并且融合了先进实用的功能,为中小企业提供低成本、功能强大的语音通信产品,帮助中小企业实现现代化语音通信带来的新价值。
Roisco IP-PBX能为在家办公者,小型商业企业和具有多分支机构的中型企业提供全面的IP集团电话系统产品和解决方案。
